ADKG KOMİSYONLARI

1. Eğitim-Öğretim Geliştirme Komisyonu

2. AR-GE Komisyonu

3. Altyapı ve Laboratuar Geliştirme Komisyonu

4. Endüstriyel İlişkiler ve Staj Komisyonu

5. Bölüm Tanıtımı ve Mezunlarla İlişkiler Komisyonu

6. Bilgi İşlem Komisyonu

7. Yurt Dışı İlişkiler Komisyonu

8. Stratejik Planlama Komisyonu

9. Dokümantasyon Hazırlama Komisyonu

Komisyonlar, kendi temsilcilerinin başkanlığında toplanarak faaliyetlerini BÖLÜM AKADEMİK DEĞERLENDİRME ve KALİTE GELİŞTİRME KOMİSYONUNA (ADKG) bildirir.

1)      EĞİTİM-ÖĞRETİM GELİŞTİRME KOMİSYONU

Bunun için sürdürmesi gereken çalışmalar şunlardır:  

a)      Bölümün vizyon, misyon ve hedeflerini gözden geçirir ve gerek gördüğünde günceller. ADKGK ölçütlerine göre hazırlanacak bölüm ders tanıtım formlarının öğretim üyeleri tarafından doldurulmasını sağlar, bu formları ilgili yarıyıl kayıtları başlamadan en geç bir hafta önce güncellenmiş olarak öğretim elemanlarından temin eder, Internet üzerinden ve başka araçlarla duyurulmasını sağlar.

b)      Bölüm programı eğitsel hedefleri ve çıktıları matrisi ile derslerin eğitsel hedefleri ve çıktıları matrisini karşılaştırarak boşlukları ve yoğunlaşmaları homojenleştirecek önerilerde bulunur.

c)      Ders içeriklerindeki boşlukları ve tekrarları izler, azaltılmaları konusunda önermelerde bulunur.

d)      Öğrenciler ve öğretim elemanları için ders değerlendirme anketlerini hazırlar, uygular ve değerlendirir.

e)      Her ders için; ders içeriği-syllabus-, sınav soruları, cevap anahtarları, en iyi, en kötü ve orta düzey sınav kağıdı örnekleri, varsa proje ve ödev konuları ile ilgili belgeler, yılsonu sonuçları, öğrenci ve öğretim elemanı ders değerlendirme anket sonuçlarının yer alacağı ders dosyalarını izler, eksikliklerin giderilmesi için önerilerde bulunur. (Her derse ait belgelerin -EEF’nin rengine en yakın renk olan mavi- bir klasör içinde, her dönem için farklı telli dosyalar kullanılarak saklanması, dersin birden fazla grup olarak açıldığı ve farklı öğretim elemanları tarafından yürütüldüğü durumlarda -ilgili ders koordinatörünce- her grup için detayı verilen belgelerin ilgili dönemin telli dosyası içine yerleştirilmesi önerilir.)

f)        Eğitimini sürdürmekte olan öğrenciler, öğretim üyeleri ve mezunlara yapılacak anketlerdeki eğitim ile ilgili soruları hazırlar, anketteki bu sorulara verilen cevapları inceleyerek, eğitimdeki aksaklık ve yetersizlikleri belirler, her yıl bir önceki yıldan elde ettiği anket sonuçlarını değerlendirerek bir sonraki yıl için hazırlanan anket sorularında gerekli gördüğü değişiklikleri ve güncelleştirmeyi yapar. Bu çalışmalar sırasında Endüstriyel İlişkiler ve Staj Komisyonu ve Bölüm Tanıtımı ve Mezunlarla İlişkiler Komisyonundan destek alır.

g)      Eğitimin kalitesinin iyileştirilmesine yönelik toplantılar düzenleyerek komisyon içerisinde tartışmaya açar.

h)      Yaptığı çalışmaları, önerilerini, istek ve ihtiyaçlarını Bölüm ADKG Komisyonuna bir rapor halinde sunar.

2)      AR-GE KOMİSYONU

Temel görevini yerine getirebilmesi için sürdürmesi gereken çalışmalar şunlardır:

a)      Yurt içindeki ve dışındaki üniversiteler, AR-GE ve sanayi ile işbirliği imkanlarını araştırır. Yurt dışı ile ilgili çalışmalarda Yurt Dışı İlişkiler Komisyonundan destek alır.

b)      Bölümü ilgilendiren teknolojik gelişmeleri takip eder ve gelecek vaat eden AR-GE alanlarını tespit eder.

c)      AR-GE çalışmalarını destekler, ilgili konulara yönelik kaynaklar, mevcut çalışmalar, elektronik kaynaklar ve konferans duyurularını derler.

d)      Sanayi ile ilgili problemlerin tespit edilmesi, tez ve proje formunda çözüm üretilmesi için çalışmalar yapar. Bu çalışmaları sırasında Endüstriyel İlişkiler ve Staj Komisyonundan destek alır.

e)      Seminer, sempozyum gibi AR-GE faaliyetlerini tanıtılabileceği etkinlikler düzenlemeye yönelik faaliyetlerde bulunur.

f)        Yaptığı çalışmaları, önerilerini, istek ve ihtiyaçlarını Bölüm ADKG Komisyonuna bir rapor halinde sunar.

3)      ALTYAPI VE LABORATUAR GELİŞTİRME KOMİSYONU

Temel görevini yerine getirebilmesi için sürdürmesi gereken çalışmalar şunlardır:

a)      Eğitimin verildiği derslikler, laboratuarlar ve diğer mekanların fiziksel uygunluğunu her dönem sonunda kontrol eder ve ihtiyaçları belirler.

b)      Eğitimin verildiği derslikler, laboratuarlar ve diğer mekanlarda kullanılan tepegöz, tahta, silgi, projektör, perde, gibi eğitim araçlarının tamam olduğunu ve uygun şekilde kullanılır olduğunu sürekli olarak izleyebilecek kontrol mekanizmasını kurarak faal hale getirir.

c)      Bölüm laboratuarlarında mevcut alet donanım ve yazılımların envanterini çıkarır,  laboratuarlardaki ortamın uygunluğunu, kullanılan teçhizatın işlerliğini kontrol eder, laboratuar sorumluları ile irtibata geçerek ihtiyaçlarını belirler.

d)      Laboratuarların eğitim-öğretim, araştırma ve diğer amaçlarla (döner sermaye, bilirkişilik vb.) kullanılma ilkelerini belirler, yönergeler biçiminde öğretim elemanlarına, öğrencilere ve diğer ilgililere duyurur.

e)      Laboratuarların gelişme planlamalarını yapar ve fiziksel altyapı ve donanım için finansman gereksinimi (bütçe durumuna bağlı olarak mart ve kasım aylarında bu çalışmaların tamamlanması önerilir) belirler.

f)        Laboratuarlarda iş ve eğitim kazalarını en aza indirebilmek için gerekli güvenlik amaçlı önlemlerin tespit edilmesi ve gerekli tedbirlerin alınmasını, düzenlemelerin yapılmasını ve gerekli görülen yerlere uyarı levhalarının asılmasını sağlar.

g)      Yaptığı çalışmaları, önerilerini, istek ve ihtiyaçlarını Bölüm ADKG Komisyonuna bir rapor halinde sunar.

4)      ENDÜSTRİYEL İLİŞKİLER VE STAJ KOMİSYONU

Temel görevini yerine getirebilmesi için sürdürmesi gereken çalışmalar şunlardır:

a)      Bölüm içinde yapılan bilimsel etkinliklerin endüstriyel kuruluşlara, endüstriyel kuruluşlardaki etkinliklerin ise bölüm içerisindeki öğrencilere, öğretim üyelerine ve yardımcılarına tanıtılması için gerekli düzenlemeleri yapar.

b)      Bölüm içindeki bilgi birikiminin sanayiye aktarılmasına ve sanayiden üniversiteye maddi destek sağlanmasına yönelik proje önerileri için ortam hazırlar. Çalışmalarında Altyapı ve Laboratuar Geliştirme Komisyonunuzdan destek alır.

c)      İşveren kuruluşlar ile periyodik görüşmeler yaparak daha nitelikli mühendis yetiştirebilmek ile ilgili görüşlerini alarak değerlendirir ve görüşlerini bir rapor haline getirir. Çalışmalarında Eğitim-Öğretim Geliştirme Komisyonunuzdan destek alır.

d)      Bölümün öğrencilerine staj olanaklarının arttırılması için kamu ve endüstriyel kuruluşlar ile iletişim içinde bulunup stajyer öğrenci kontenjanları ve staj olanakları ile ilgili bilgileri toplayarak bu bilgileri bölüm içinde duyurur.

e)      Bilgi İşlem Komisyonu ile irtibat kurarak staj yerlerini, kontenjanlarını ve şartlarını içeren bilgilerin bir veri tabanına girilmesini ve Internet üzerinden de ilan edilmesini sağlar.

f)        Staj olanakları sağlayacak kurum ve kuruluşların istek ve ihtiyaçlarını öğrenmek üzere bir anket çalışması yapar, anket sonuçlarından ve elde ettiği görüşmelerden yola çıkarak staj olanaklarının geliştirilmesi için gerekli önerilerini bir rapor haline getirir.

g)      Staj yapan öğrenciler ve staj yeri ile ilgili tüm bilgileri ileride istatistiki çalışmalarda ve doküman hazırlanmasında kullanmak üzere bir veri tabanında saklamak üzere Bilgi İşlem Komisyonu'na gönderir.

h)      Staj zamanında stajın kalitesi ve kurallara uygunluğunu izlemek üzere firmalar ile iletişime geçerek gerekli denetim mekanizmasını kurar ve işler hale geçirir.

i)        Staj dönemi sonunda staj defterlerini toplayarak değerlendirilmesi işlemlerini yürütür ve yürüten komisyonları denetler.

j)        Yaptığı çalışmaları, önerilerini, istek ve ihtiyaçlarını Bölüm ADKG Komisyonuna bir rapor halinde sunar.

5)      BÖLÜM TANITIMI VE MEZUNLARLA İLİŞKİLER KOMİSYONU

Temel görevini yerine getirebilmesi için sürdürmesi gereken çalışmalar şunlardır:

a)      Üniversite ve fakülte genelinde her akademik yılbaşında organize edilen öğrencilere yönelik Tanıtım Günleri çalışmalarında bölümü en etkin ve yakışır şekilde temsil etmek için çalışmalar ve hazırlıklar yapar.

b)      Dokümantasyon Hazırlama Komisyonu ile birlikte bölüm tanıtım kitapçığı hazırlar ve toplumun değişik kesimlerinden farklı hedef kitlelere ulaşmasını sağlayacak önerilerde ve girişimlerde bulunur, bu kitapçığı akademik süreç içerisinde güncel ve canlı tutar.

c)      Yeni giren öğrenci anketlerini hazırlar, uygular, değerlendirir.

d)      Bölüme yeni giren öğrencilere bölümü ve mesleği tanıtan, öğrenciler ve öğretim elemanları arasında kaynaşmayı sağlayacak etkinlikler düzenler.

e)      Bölüm’ün etkinliklerini kamuoyuna tanıtacak araçlar, yöntemler ve olanakları, Bölüm’ün periyodik olarak kamuoyunun gündemine girmesi fırsatlarını araştırır.

f)        Bölüm için logo üretme çalışmalarını sonuçlandırır, Bölüm için anı, hediyelik vb. ürünlere yönelik öneriler geliştirir, gerçekleştirilmesi için çalışmalar yapar.

g)      Alanına giren etkinliklerin kamuoyuna en azından Bölüm Internet sayfası üzerinden duyurulması için Bilgi İşlem Komisyonu ile iletişim halinde bulunur.

h)      Bölümün eğitim ve araştırma olanakları ile ilgili potansiyelinin üniversite içinde ve dışında tanıtılması için gerekli konularda görev alır.

i)        Meslek ile ilgili kuruluşlar ve işverenler ile sürekli iletişim halinde bulunarak ulaşabilmek için gerekli posta adresi, e-posta adresi ve telefon numarası, faks numarası gibi bilgilerini toplar ve bir bilgi bankasına kaydeder. Bu çalışmasından Endüstriyel İlişkiler ve Staj Komisyonundan destek alır.

j)        Mezunlar ile ilgili bilgilerin elde edilebilmesi için ayrıntılı bir anket hazırlar, mezunlara ilişkin bilgileri belirli dönemlerde güncelleştirir ve Bilgi İşlem Komisyonuna ileterek veri tabanına girilmesini sağlar. Mezunlar derneği ile iletişim içinde bulunur, faaliyetlerini yakından izler ve gerekirse çalışmalarından faydalanır.

k)      Bölümden mezun olacak son sınıf öğrencilerinden istatistiki bilgiler toplamak üzere bir anket hazırlar ve bu öğrencilerin mezun olmadan hemen önce anket formlarını doldurmalarını sağlar. Anket’in eğitim-öğretim faaliyetlerini ilgilendiren kısımlarında Eğitim-Öğretim Geliştirme Komisyonuyla birlikte çalışır. Anket sorularının ve sonuçlarının bir kopyasını Bilgi İşlem Komisyonuna ileterek Internet ortamından ulaşılabilir olmasını sağlar.

l)        Mezunlardan oluşacak bir danışma kurulunun oluşturularak dış paydaşlarla işbirliğini sağlar.

m)    Mezunlar ile öğretim üyelerini bir araya getirecek forum ya da toplantı gibi etkinlikler düzenleyerek karşılıklı fikir alışverişi için ortam sağlar.

n)      Mezunların çalışma alanları, kariyerleri, önemli projeleri ve başarılarını öğrencilere aktarır, rehberlik ve motivasyon sağlar.

o)      Yaptığı çalışmaları, önerilerini, istek ve ihtiyaçlarını Bölüm ADKG Komisyonuna bir rapor halinde sunar.

6)      BİLGİ İŞLEM KOMİSYONU

Temel görevini yerine getirebilmesi için sürdürmesi gereken çalışmalar şunlardır:

a)      Bölüm Internet sayfası hazırlayarak sürekli güncellenmesini sağlar.

b)      Bölümün ADKG çalışmalarında kullanılacak Internet sayfasını hazırlar. Bölüm ADKG komisyonunda ve alt komisyonlarında görev alan kişiler ile ilgili bilgileri, ADKG çalışmalarına ait tüm veri ve dokümanı elektronik olarak sunan bu sayfaların güncelleştirilmesini sağlar.

c)      Anket çalışmalarında elde edilen verilerin girilmesi ve sonuçlarının değerlendirilmesinde kullanılmak üzere uygun bir veri tabanı hazırlar.

d)      Anket çalışmalarında daha geniş bir kitleye ulaşılabilmesi ve verilerin daha hızlı toplanabilmesi için Internet tabanlı bir anket veri giriş sistemi kurar ve bu sistemin sürekli olarak çalışmasını ve güncelleştirilmesini sağlar.

e)      Anket çalışmalarından sorumlu alt komisyonlardan gelen verilerin sisteme girilmesini sağlar.

f)        Diğer komisyonlardan herhangi bir bilgi talebi gelmesi durumunda en kısa sürede bu komisyonların isteklerini karşılar.

g)      Yaptığı çalışmaları, önerilerini, istek ve ihtiyaçlarını Bölüm ADKG Komisyonuna bir rapor halinde sunar.

7)      YURT DIŞI İLİŞKİLER KOMİSYONU

Bunun için sürdürmesi gereken çalışmalar şunlardır:

a)     Bölümdeki Socrates/Erasmus programlarının koordinasyonunu ve yurt dışındaki ilgili bölümlerle ikili anlaşmalar yapılmasını sağlar.

b)     Akreditasyon ile ilgili yurtdışındaki (ABET, EuroACE, vb.) gelişmelerin takibi ve sisteme entegrasyonu çalışmalarını yürütür.

c)     Yurt dışındaki benzer eğitim programlarını inceleyerek Eğitim-Öğretim Geliştirme Komisyonuna önerilerde bulunur.

d)     Yurt dışındaki üniversiteler, AR-GE kurumları ve sanayi ile proje, vs. işbirliği imkanlarını araştırır.

e)     Yaptığı çalışmaları, önerilerini, istek ve ihtiyaçlarını Bölüm ADKG Komisyonuna bir rapor halinde sunar.

8)      STRATEJİK PLANLAMA KOMİSYONU

Bunun için sürdürmesi gereken çalışmalar şunlardır:  

a)      ADKG için hedefler, faaliyetler ve performans göstergelerini belirler.

b)      Bölüm Eğitim Programını geliştirmek için hedefler, faaliyetler ve performans göstergelerini belirler.

c)      AR-GE için hedefler, faaliyetler ve performans göstergelerini belirler. Bu çalışmasında AR-GE Komisyonundan destek alır.

d)      Araştırma ve laboratuar altyapısını geliştirmek için hedefler, faaliyetler ve performans göstergelerini belirler. Bu çalışmasında Araştırma ve Laboratuar Geliştirme Komisyonundan destek alır.

e)      Bölümün tanınırlığını ve etkinliğini artırmak için hedefler, faaliyetler ve performans göstergelerini belirler. Bu çalışmasında Endüstriyel İlişkiler ve Staj, Bölüm Tanıtım ve Mezunlarla İlişkiler ile Yurt Dışı İlişkiler Komisyonlarından destek alır.

f)        Paydaşlar ile etkin iletişim ve işbirliği altyapısı kurmak için hedefleri ve faaliyetleri belirler. Bu çalışmasında Bölüm Tanıtım ve Mezunlarla İlişkiler ile Bilgi İşlem Komisyonlarından destek alır.

g)      Yaptığı çalışmaları, önerilerini, istek ve ihtiyaçlarını Bölüm ADKG Komisyonuna bir rapor halinde sunar.

9)      DÖKÜMANTASYON HAZIRLAMA KOMİSYONU

Bunun için sürdürmesi gereken çalışmalar şunlardır:

a)      Diğer komisyonların her türlü dokümantasyon desteğini sağlar.

b)      Bölümün çalışma alanları, yapılan her türlü bilimsel etkinlikleri (araştırma, geliştirme, konferans, seminer, doktora çalışmaları, vb), öğretim üyelerinin görünüşlerini (özgeçmişleri, aldığı ödüller, uzmanlık alanları, araştırma alanları, yayınları, bilimsel etkinlikleri, bilimsel kuruluşlara üyelikleri, yaptığı editörlük ve danışmanlık hizmetleri, vb.), bölümün sunduğu lisans ve lisansüstü ders içeriklerinin güncelleştirilmiş durumlarını, gerekli gördüğü diğer tüm etkinlikler ile ilgili bilgileri bilgisayar ortamında arşivler ve her 6 ayın sonunda bu bilgileri içeren detaylı bir kitapçık hazırlar.

c)      Yaptığı çalışmaları, önerilerini, istek ve ihtiyaçlarını Bölüm ADKG Komisyonuna bir rapor halinde sunar.